电子邮件管理

一、电子邮件管理概述

每天一早上班第一件事就是打开Outlook，看看收到了哪些项目邮件、Case跟进邮件等等。除了重要邮件，还有系统通知邮件，厂商还经常发的一些广告邮件和提示邮件，大量的邮件堆积会导致我们查询重要邮件时浪费时间。为了提高我们处理电子邮件的效率，需要对电子邮件进行管理和筛选，否则将精力放到无用的邮件上就是浪费时间。

电子邮件管理的优势说的细点就是减少查找邮件的时间、减少处理无用邮件的时间、自动管理垃圾邮件，总体概况就是可以提升工作效率，节约大量宝贵的时间。微软Outlook支持采用收件规则对电子邮件进行归档，让其自动的帮我们处理一些非重要邮件或者垃圾邮件。

二、电子邮件收件规则

以我经常收到Keysight的广告邮件为例，需要针对这类邮件设置收件规则。观察Keysight广告邮件的特点，设置条件、动作：

• 条件：tm_asia@connection.keysight.com作为发送方邮箱；我的邮箱作为接收方邮箱。

• 动作：归档到Keysight文件夹中。

Step1. 管理规则和通知

Step2. 新建规则-对我接收的邮件应用规则

Step3. 设置条件

Step4. 设置动作

我对其动作就是自动归档至Keysight目录。

Step5. 设置例外

我这里没有设置例外。

Step6. 设置名称

规则选项中建议将之前的邮件也进行规则匹配并归档。

Step7. 查看创建完成的规则

Step8. 查看被归档的Keysight邮件

以后针对Keysight文件夹中的邮件，当我感兴趣时才会进行处理。